Persondatapolitik
Nedenfor kan du læse nærmere om den behandling af dine personoplysninger, der kan finde sted, når du benytter hjemmesiden, herunder når du køber varer og tjenester eller tilmelder dig vores nyhedsbrev.
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne persondatapolitik, er du velkommen til at kontakte os (den dataansvarlige) på:
Colours by Barslund ApS („vi“, „os“, „vores“)
Abildgaardsvej 51
DK-2830 Virum
Telefon: (+45) 60 63 40 24
E-mail: hello@coloursbybarslund.dk
Formål, retsgrundlag og opbevaringsperiode
Køb på hjemmesiden
Hvis du køber varer eller tjenester på hjemmesiden, herunder varer, digitalt indhold eller abonnementer på digitalt indhold, behandler vi dine personoplysninger for at kunne levere disse til dig, gennemføre betalinger og administrere din brugerkonto.
Til disse formål behandler vi de oplysninger, som du indtaster på hjemmesiden, herunder eksempelvis dit navn, dine kontaktoplysninger, dine ordredetaljer, dine kontooplysninger og andre oplysninger tilknyttet din brugerkonto.
Behandlingen sker for at vi kan opfylde en kontrakt, som du er part i, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Oplysningerne bliver slettet 3 år efter aftalens opfyldelse, jf. dog punkt 1.4 nedenfor.
Henvendelser og support
Hvis du retter henvendelse til os i forbindelse med vores udbud af produkter på hjemmesiden, behandler vi dit navn, dine kontaktoplysninger og andre oplysninger, som du giver os i forbindelse med henvendelsen, for at kunne besvare din henvendelse.
Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne svare på dine henvendelser, idet det vurderes, at vores legitime interesse i at behandle personoplysningerne overstiger din interesse i, at oplysningerne ikke behandles, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
Oplysningerne slettes efter 3 måneder fra din seneste henvendelse er blevet besvaret eller på det tidspunkt, hvorefter der ikke længere er grundlag for at tro, at yderligere korrespondance vil blive nødvendig.
Markedsføring
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi dit navn og din e-mailadresse for at kunne kommunikere med dig.
Behandlingen sker for at vi kan sende dig markedsføring i overensstemmelse med dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at benytte kontaktoplysningerne, der fremgår indledningsvis ovenfor.
Tilbagekalder du dit samtykke, påvirker dette ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted forinden.
Oplysningerne bliver slettet, når du tilbagekalder dit samtykke eller efter en periode på 12 måneder, hvor vi ikke har kommunikeret med dig. Der vil dog i en periode på op til 5 år efter at samtykket er tilbagekaldt eller udløbet blive opbevaret dokumentation for dit samtykke, og retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse i at kunne dokumentere et tidligere samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, idet det vurderes, at den overstiger din interesse i, at oplysningerne ikke behandles.
Retlige forpligtelser og rettigheder
Vi behandler de oplysninger, der indgår på din faktura, med det formål at opfylde vores retlige forpligtelser i henhold til bogføringslovens bestemmelser om opbevaring af regnskabsmateriale.
Behandlingen sker for at vi kan opfylde vores retlige forpligtelse i henhold til bogføringsloven, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra c.
Oplysningerne bliver slettet efter 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører.
Derudover kan vi behandle de i punkt 1.1-1.4 nævnte personoplysninger med det formål at fastslå, udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder i forbindelse med en tvist, en klage eller en undersøgelse iværksat af en offentlig myndighed.
Retsgrundlaget for vores behandling er i det tilfælde vores legitime interesse i at behandle oplysningerne, idet det vurderes at den overstiger din interesse i, at oplysningerne ikke behandles, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Oplysningerne slettes (såfremt der ikke er anden hjemmel til deres opbevaring), når de efter en konkret vurdering ikke længere anses for nødvendige af hensyn til tvisten, klagen eller undersøgelsen.
Overførsel af dine personoplysninger til tredjepart
Dine oplysninger kan blive overladt/videregivet til følgende tredjepart:
Serviceudbydere og leverandører, der hjælper med vores forretningsaktiviteter, herunder eksempelvis hosting-udbydere og leverandører af IT-services.
Eksterne rådgivere.
Andre tredjepart, hvis du samtykker hertil, eller hvis de er involveret i et opkøb, der involverer hele eller dele af vores virksomhed eller aktiver heri.
Dine personoplysninger overføres ikke til tredjepart, der er etableret uden for EU/EØS.
Dine rettigheder
Under visse forudsætninger har du følgende rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen:
Retten til indsigt:
Du har ret til at anmode om oplysninger om eller adgang til dine personlige informationer. Der er dog undtagelser, som betyder, at du ikke altid modtager al den information, som behandles.
Retten til berigtigelse:
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig berigtiget. Du har også ret til at få fuldstændiggjort personoplysninger, som du mener er ufuldstændige.
Retten til sletning:
Du har i visse tilfælde ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger.
Retten til begrænsning af behandling:
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Retten til dataportabilitet:
Du har ret til at modtage en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Såfremt det er teknisk muligt, har du ret til at anmode om, at personoplysningerne bliver transmitteret direkte til en anden virksomhed eller person, der fungerer som dataansvarlig.
Retten til at gøre indsigelse:
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Det betyder, at du kan stoppe eller forhindre behandlingen af dine personoplysninger. Det gælder dog kun i visse tilfælde og vi behøver ikke stoppe med at behandle dine personoplysninger, hvis der er legitime grunde til at fortsætte behandlingen.
Udøvelse af rettigheder og retten til at klage
Hvis du ønsker at udøve ovennævnte rettigheder, kan du kontakte os ved brug af kontaktoplysningerne, der er anført øverst i denne persondatapolitik. Ønsker du at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.